Как правильно организовать семинар?

Для начала стоит определиться с самим понятием. Еще со времен Древней Греции семинаром называлось мероприятие, на котором изучали науки, а также слушали известных философов. Сегодня суть осталась та же – правда, теперь организаторы дополнительно заказывают изготовление закатных значков с логотипами компаний, особым образом оснащают аудитории, устраивают банкеты. Современный семинар – это подача лекционного материала, которая, как правило, сопровождается показом графиков, слайдов или фильмов. Другими словами мероприятие можно назвать интерактивной формой обучения.

Чтобы семинар прошел на высоком уровне, изначально следует составить подробный план, подготовить вопросы по выбранной теме. Если вы не собираетесь подавать информацию самостоятельно, необходимо пригласить лектора или бизнес-тренера. Далее следует подготовить материал, который понадобится участникам семинара – это могут быть буклеты, брошюры, различные графики. Можно сделать заготовки значков с символикой компании или приготовить именные бейджи, которые вы будете раздавать слушателям.

Полезные советы

Если вы устраиваете семинары на высоком уровне, предусмотрите трансфер участников. Особенно, если мероприятие планируют посетить коллеги или партнеры из другого города, страны. Посчитайте, хватит ли у вас мебели – столов и стульев. Подумайте, рационально ли они расположены, ведь человеку, который не видит выступающего или плохо слышит его речь, вряд ли будет интересно все происходящее. Обязательно позаботьтесь о фуршете. Это могут быть напитки и легкие закуски. Если же по плану семинар плавно должен перейти в деловой ужин, тогда заранее закажите ресторан.

 
Статья прочитана 5131 раз(a).
 

Еще из этой рубрики: