Мы решили собрать некоторые ситуации, когда можно использовать ЭП:
- Электронный документооборот – в этом случае ЭП можно использовать для: внутреннего и внешнего обмена, кадрового, организационно-распорядительного, законотворческого документооборота. Этот факт был продиктован свойством электронной подписи, точнее, её есть возможность использовать как аналог собственноручной подписи либо печати.
- Электронная отчетность, предназначенная для контролирующих органов. Учитывая современный подход к сдаче отчетности посредством Интернета, польза заключается в том, что клиенты способны выбирать удобный для себя метод, как: продукты семейства 1С, отдельное ПО, порталы ФСС и ФНС. Сертификат, которым подтверждается электронно цифровая подпись, обязательно должен сделать надежный удостоверяющий центр, ну а способ отправки не будет играть роли. Подобная подпись будет необходима, чтобы документ обрел юридическую значимость.
- Государственные услуги. Благодаря использованию ЭП каждый гражданин будет способен заверять необходимые документы, которые будут отправляться в ведомства в электронном варианте. Также можно получать подписанные письма с разными уведомлениями, что обращение было принято на рассмотрение. Пользователи смогут подписывать своей электронной подписью заявление, которое впоследствии отправляется в орган исполнительной власти. При осуществлении данного механизма обычно применяются отечественные стандарты ЭП, которые были сертифицированы в системе сертификации ФСБ РФ.
